Tedarikçi Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla, Kırımlı O.S.B. Mah. Şehit Erhan Karacan Sk. No:7/1 Merkez / Aksaray · Türkiye adresinde faaliyet gösteren Ulmet İş Makinaları Sanayi ve Ticaret Limited Şirket (“Şirket”) olarak, tedarikçilerimizden elde ettiğimiz kişisel verilerin korunmasına önem vermekteyiz.
Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüz doğrultusunda sizleri bilgilendirmekteyiz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Tedarikçilerimize ait;
- Kimlik verileri
- İletişim verileri
- Mesleki veriler
- Finansal veriler
- İmza verileri
- Görsel/işitsel veriler
KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak;
- Teklif, sipariş ve ödeme süreçleri dahil olmak üzere finansal ve ticari süreçlerin yürütülmesi,
- Şirket içi kontrol ve denetim faaliyetlerinin sağlanması,
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
- Ürün bakım, onarım ve teknik hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
- Tedarik edilen ürünlere ilişkin lojistik, sevkiyat ve kalite kontrol süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; fiziki arşivler, ERP sistemleri, e-posta sunucuları ve kamera kayıt sistemleri dahil olmak üzere dijital ve fiziki ortamlarda güvenli şekilde saklanmaktadır.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz;
- ERP ve bilişim altyapısı hizmet sağlayıcılarına,
- Finansal süreçlerin yürütülmesi kapsamında ilgili iş ortaklarına,
- Lojistik ve sevkiyat süreçlerinde görev alan firmalara,
- İş sağlığı ve güvenliği hizmeti alınan firmalara,
- Denetim faaliyetleri kapsamında bağımsız denetim firmalarına,
- E-posta ve iletişim sistemleri sağlayıcılarına,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Sözlü, yazılı veya elektronik ortamda,
- Sözleşmeler, formlar, e-postalar ve dijital sistemler aracılığıyla
toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
- Sözleşmenin kurulması ve ifası,
- Veri sorumlusunun meşru menfaati,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve aktarılmaktadır.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- İşleme faaliyetlerine itiraz etme,
- Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:
Adres:
Kırımlı O.S.B. Mah.
Şehit Erhan Karacan Sk. No:7/1
Merkez / Aksaray · Türkiye
E-Posta:
info@ulmet.com.tr
Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi kapsamında en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
TEDARİKÇİ AÇIK RIZA METNİ
Ulmet İş Makinaları Sanayi ve Ticaret Limited Şirket (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafıma sunulan Tedarikçi Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı beyan ederim.
Bu kapsamda;
Kimlik, iletişim, mesleki, finansal, görsel/işitsel ve imza verilerimden oluşan kişisel verilerimin;
- Şirket ile gerçekleştirdiğim e-posta yazışmaları kapsamında iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan e-posta sağlayıcılarına,
- Gerekli olması halinde yurt içi ve yurt dışı iş ortaklarına
aktarılmasına,
açık rızam ile onay veriyorum.
☐ Kabul ediyorum
☐ Kabul etmiyorum
Ad – Soyad:
Tarih:
İmza: